+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько фирма обязана хранить документы

Сколько фирма обязана хранить документы

Скачать таблицу со сроками хранения документов в году в Word. Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам. За сохранность отвечает руководитель компании. Но он может передать свои полномочия другому сотруднику. Предприниматели отвечают за хранение самостоятельно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

Работа бухгалтерии сопряжена с огромным количеством бумаг. Едва ли не ежедневно составляются и подписываются новые документы — ежеквартальные и годовые отчеты, приказы, письма, договоры, а что делать со старыми? В этой статье мы расскажем о том, сколько времени нужно хранить документы.

Сроки хранения документов в России регулируются Налоговым кодексом, архивным законодательством и Законом о бухгалтерском учете. В зависимости от вида документов срок их хранения составляет от 1 года до 75 лет!

Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов К ним также относятся документы, которые подтверждают уплату налогов. Поэтому и отсчет срока хранения таких документов нужно заново начинать с момента списания безнадежного долга.

Если же уничтожить документы раньше срока, компания потеряет право признать в расходах безнадежные долги, поскольку не сможет подтвердить налоговикам их сумму. Срок хранения документов акционерными обществами. В частности, согласно этому нормативному документу, устав и годовую бухгалтерскую отчетность они обязаны хранить постоянно. То есть в течение всего срока работы компании. А в случае ликвидации общества документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в государственный архив.

Это если с ним был заключен договор. То есть эти бумаги за IV квартал года должны храниться и на протяжении года. Пятилетний срок хранения установлен и для счетов-фактур. Основание — пункт Перечня типовых управленческих документов.

Вместе с тем налоговые органы хотя и вправе требовать документы, служащие основанием для исчисления налогов и подтверждающие их уплату, но лишь в соответствии с законодательством о налогах и сборах. А вышеназванный Перечень в него не входит. Следовательно, например, в году запрос налоговиков о представлении счета-фактуры за год можно оставить без внимания.

Ответственность за нарушение правил хранения документов Согласно статье Налогового кодекса, отсутствие у налогоплательщика первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Такое налоговое правонарушение влечет штраф в размере руб. В противном случае налогоплательщика ждет штраф в размере не менее 15 руб.

Если же нехватка документов привела к занижению налоговой базы, налогоплательщику грозит штраф в размере 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 руб. Сохранность документов не оставлена без внимания и в уголовном законодательстве. Но акционерные общества ряд документов например, устав и годовые отчеты должны хранить исключительно по местонахождению своего исполнительного органа п.

Конечно, размещение бумажного архива требует офисных площадей, которые постоянно дорожают. Поэтому проще хранить бухгалтерские и налоговые документы в электронном виде. Такая возможность предусмотрена статьями 9 и 10 Закона о бухучете и статьей Налогового кодекса РФ. Однако чиновники разъяснили, что информацию на машинных носителях следует хранить с применением электронной цифровой подписи. Я не буду поименно указывать их для каждого документа, которых очень много.

Кроме сроков, установленных для распространенных документов, таких как кадровые, финансовые, бухгалтерские, налоговые и электронный документооборот, свои сроки хранения документов в организации имеют бумаги специализированного назначения различных сфер промышленности, медицины, безопасности. Рассмотрим периоды, в течение которых должны храниться самые распространенные бумаги, существующие в любой организации. Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ, налогоплательщики обязаны обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение четырех лет.

К ним относятся данные бухгалтерского и налогового учета, а также документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов и уплату удержание налогов.

Аналогичное требование установлено для налоговых агентов подп. А с какого момента отсчитывать четырехлетний срок? Исчисление налогов производится по результатам налоговых периодов п.

Получается, что четырехлетний срок нужно отсчитывать со следующего дня после окончания налогового периода. Например, в компанию, занимающуюся переработкой вторсырья. Передачу бумаг оформляют накладной. Погрузка и вывоз на утилизацию происходят под контролем сотрудника, обеспечивающего сохранность документов в организации. Подойти к уничтожению документов можно и проще. Скажем, использовать для этого уничтожитель бумаг.

Однако если компания переносит убытки на будущее, то в течение всего срока пользования этой льготой она обязана хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка п. Данная норма позволяет налоговикам истребовать документы по прошлым убыткам, которые компания заявляет в декларации за текущий период.

В этом случае повторной документальной проверки не требуется. Несколько исключений из общего правила Итак, по общему правилу хранить бумаги нужно не менее пяти лет.

Именно такой максимальный срок установлен Законом о бухучете. В то же время максимальная глубина налоговой проверки — три года. Поэтому особенно важно соблюсти сохранность бумаг, относящихся к исчислению налогов, именно в течение этого периода. Если же у вас не будет хватать документов, скажем, пятилетней давности, оштрафовать вас смогут разве что за нарушение правил хранения документов.

Между тем в ряде случаев срок хранения документов определяется по особым правилам. В итоге отсутствие бумаг даже, например, шестилетней давности может привести к штрафам за занижение налоговых платежей.

Разберем такие ситуации отдельно. Документы на приобретение основных средств нужно сохранять вне зависимости от срока полезного использования этих объектов. Если же соглашения с архивом нет, то он обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определяется председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

Это определяет пункт Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Рос архивом 6 октября года далее — Перечень типовых управленческих документов во взаимосвязи с пунктом 2.

Не менее 10 лет нужно хранить и квартальные отчеты, если нет годовых например, по НДС. А вот месячную отчетность при отсутствии квартальных форм нужно хранить 5 лет. Счета-фактуры, книги покупок и продаж. Ведь бумаги нужны для подтверждения первоначальной стоимости для целей исчисления амортизации, а также налога на имущество. Специальное требование для убыточных компаний.

Плательщик налога на прибыль вправе уменьшать налоговую базу текущего периода на убытки предыдущих налоговых периодов в порядке, предусмотренном статьей Налогового кодекса. Убытки можно учитывать 10 последующих лет. Поскольку глава 25 Налогового кодекса, убыток этого года можно использовать для уменьшения налоговой нагрузки компании вплоть до года включительно.

Каждый бухгалтер и предприниматель должны знать, сколько лет хранить бухгалтерские и налоговые документы. За нарушение хранения и утилизации грозит наказание. Законодательные акты могут указывать различный период хранения документов. В этом случае необходимо ориентироваться на максимальный срок. Каждая организация сама устанавливает правила и нормы использования.

При этом учитываются законы, регулирующие деятельность компании, и ее организационная форма. В зависимости от деятельности компании, документы предписывают хранить от 1 года до конца срока действия фирмы.

Финансовые организации, связанные с выдачей займов и кредитов, оставляют документы даже после истечения законодательством срока хранения. Для каждой организации существуют общие правила пользования архивными данными, но есть различия, которые необходимо учитывать.

Простые требования предъявляются к индивидуальным предпринимателям. На протяжении существования ИП, владелец должен хранить ежегодные отчеты в налоговые органы, свидетельство о регистрации.

Бухгалтерские годовые отчеты и информация о наемных работниках остается в архиве 75 лет. Другие требования бизнесмена не касаются. Чем больше денежный оборот компании, тем строже к ним относится законодательство. Бухгалтерские, налоговые документы предписано хранить 75 лет. Финансовым организациям продлен срок хранения из-за возможного возникновения конфликтов по теме выплат кредитных обязательств. Акционерные общества постоянно хранят информацию об уставном капитале, долях учредителей, суммы вкладов, доходность активов.

Бухгалтерская документация, предоставляемая в налоговые органы, расчеты с акционерами и персоналом, зафиксированные крупные денежные поступления остаются на срок от 75 лет. Другие документы хранятся в соответствии с законодательством: до 10 или дольше лет. Налоговый кодекс устанавливает пятилетний срок хранения бухгалтерии. Отсчет начинается со следующего года, после окончания срока действия самого документа.

За организацию и архивацию документации отвечает руководитель предприятия. Годовая отчетность относится к основным документам компании, поэтому должна храниться постоянно. В архив компании передаются бумаги, срок хранения которых превышает 10 лет. Если продолжительность сохранности меньше, то их оставляют в подразделении.

После истечения срока давности — уничтожают. Между тем создавать специальный архив под документацию организация не обязана. Если компания большая, имеет множество структурных подразделений, то формирование архива целесообразно. Это должно быть отдельное помещение, оборудованное согласно правилам организации классического хранилища данных. Для удобства, исходя из содержания документации, выделяются типы архивации:.

Закон устанавливает срок хранения документов в течение четырех лет. В нем говорится о бухгалтерских документах, которые необходимы для исчисления налогов. В теории все понятно, но на практике бухгалтерская и налоговая документация не имеет различий.

Как долго хранить документы

Кроме того, этот нормативно-правовой акт применяют при формировании дел, подготовке различных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и ведомственных отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения, а также в работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов. Интересно, что его положения могут но не обязаны! Это следует из абзаца второго п. Прежде всего заметим, что все сроки хранения в указанном перечне дифференцированы по двум группам организаций :. Исчисление сроков хранения документов осуществляется с 1 января года, следующего за годом их завершения делопроизводством п.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Все хозяйственные операции, проводимые любой организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами и служат основанием для ведения бухгалтерского учета. Так сказано в пункте 1 статьи 9 Федерального закона от Кроме того, эти же документы используются для исчисления и уплаты налогов и сборов.

Храним документы в организации правильно

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные. Документы нужно хранить, но не все руководители знают, где и сколько времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица. Этим вопросам и посвящена данная статья. Документы по личному составу Ст. Все эти документы хранятся не менее 50 лет со дня их создания, если они созданы после года. Для более ранних документов этот срок 75 лет. Приказом Минкультуры РФ от

Сколько хранить документы в компании?

Сколько хранить документы в компании? В процессе деятельности любая организация неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых и гражданско-правовых отношений. Данные требования законодательства обусловлены не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью организаций индивидуальных предпринимателей. Действующее законодательство предъявляет различные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также устанавливает требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов.

Работа бухгалтерии сопряжена с огромным количеством бумаг.

Классификация документов в бухгалтерском учете. Доверенность на подписание бухгалтерских документов образец. Регистры синтетического учета.

Сроки хранения документов

НКУ — Налоговый кодекс Украины от УКУ — Уголовный кодекс Украины от Первичные документы. Статья 44 НКУ касается всех предпринимателей в том числе и упрощенцев.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация хранения документов

.

Срок годности документов

.

Сколько хранить документы по личному составу, бухгалтерские и обязан принять на хранение только документы по личному составу работников хранения документов, руководители и ликвидаторы ООО могут.

.

Сроки хранения документов: важные нюансы и новшества

.

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Харитон

    Байт на кружку))

  2. Арсений

    Александр Михайлович2 недели назадэто не девушка, надо к ней обращаца, блядюга конченная .

© 2018-2019 comfortavto.ru